Events & Großveranstaltung

Charter- und Mietbusse für Messen, Events und Veranstaltungen

Wenn es um die Planung von Veranstaltungen wie Messen, Events, Firmenevents oder Konferenzen geht, stehen Verantwortliche und Organisatoren häufig vor der Herausforderung, eine zuverlässige und gleichzeitig bequeme Transportlösung für Mitarbeiter und Gäste zu finden, ganz unabhängig davon, ob 100 oder 10.000 Personen erwartet werden. Wir bieten für Veranstaltungen jeder Größenordnung bundesweit und auch international umfassende Lösungen an, die nicht allein nur ein breites Portfolio an Reise- und Kleinbussen mit Fahrern sowie Chauffeuren beinhalten, sondern darüber hinaus auch die Koordination der jeweiligen Veranstaltungen und Events, die das Unternehmen vor Ort betreut und abwickelt. Auf Wunsch werden vorab außerdem detaillierte Fahrpläne und Routen ausgearbeitet, Beschilderungen für Busse und Haltestellen erstellt sowie zahlreiche Zusatzleistungen angeboten.

Bequeme und durchdachte Buslogistik für Ihr Event

Für Besucher des Events bedeutet das: Noch bequemer geht's kaum, was für die Veranstalter wiederum heißt, dass sie sich über entspannt ankommende Gäste freuen dürfen, denn alles rund um die Koordination und den Transport ist bis ins Detail geregelt. Was wir von anderen Anbietern unterscheidet, ist neben der langjährigen Erfahrung die umfassende Betreuung während des gesamten Prozesses.

Koordination rund um Ihr Event

Wir übernehmen nicht nur die Bereitstellung der Mietbusse und Fahrer, das Koordinationsteam besichtigt im Vorfeld auch den Veranstaltungsort und übernimmt die Planung der Routen und Zeitpläne für das Event, damit alle Gäste pünktlich, zeitgleich und bester Laune auf der Veranstaltung ankommen. Hierzu gehört beispielsweise eine individuell auf die Veranstaltung abgestimmte Erstellung von Fahrplänen, um Teilnehmern den Besuch sämtlicher für sie interessanter Termine des Events zu ermöglichen. Mit Hilfe der Koordinatoren und Dispatcher können sich die Organisatoren ganz auf die Messe, Konferenz oder das Event konzentrieren, während wir alle logistischen Aspekte organisiert und abwickelt.

Sternfahrt zum Event: Aus allen Himmelsrichtungen zur Veranstaltung

Gerade bei Großevents wie Messen reisen Besucher häufig aus dem ganzen Land und auch aus dem Ausland an. Wir arbeiten bundesweit und auch international und bietet Veranstaltern den Service, diverse Busse von unterschiedlichen Städten aus starten zu lassen, um die Passagiere bequem und komfortabel zum Event zu bringen. Diese Sternfahrt birgt für Verantwortliche den Vorteil, dass ein einziges Busunternehmen als Ansprechpartner und Dienstleister fungiert, wodurch Absprachen und Koordination erheblich vereinfacht werden. Trotz der möglicherweise sehr weiten Anreisen sorgen wir für ein perfekt aufeinander abgestimmtes Timing in den Abläufen.

Bus-Branding: Werbung auf Rädern kommt immer gut an.

Kunden haben außerdem die Möglichkeit, die Busse mit ihrem eigenen Branding zu versehen. Während die Fahrzeuge Besucher sicher und bequem zum Veranstaltungsort transportieren, fungieren sie zeitgleich als Werbeträger mit Ihrem Logo.

Verlässliche Unterstützung im Backoffice für ein Höchstmaß an Sicherheit

Basierend auf der langjährigen Erfahrung mit einer Vielzahl an Großveranstaltungen wird während der Fahrten ein Mitarbeiter als Ihr Senior-Consultant im Backoffice zur persönlichen Betreuung eingesetzt. Dieser Mitarbeiter sowie die 24-Stunden-Notfallhotline mit Mobil- und Festnetznummer stehen Ihnen und Ihren Gästen während des gesamten Zeitraums der Fahrten zur Verfügung. Aufgrund des permanenten Informationsflusses sind auch kurzfristige Änderungen direkt umsetzbar, was Kunden maximale Flexibilität verspricht. Wir garantieren damit ein Höchstmaß an Sicherheit, denn die schon im Vorfeld ausgewählten Ersatzbusse und Fahrer sowie die fortlaufende Überwachung aller Abläufe und der Informationsaustausch mit allen Beteiligten gewährleisten einen reibungslosen Gästetransfer.